ビジネスメールやチャット、SNSでもよく見かける略語 FYI

パッと見て意味がわからないと戸惑ってしまいますが、ネイティブや英語話者の間では非常によく使われる便利なフレーズです。

この記事では、「FYI」の意味と使い方、そして注意点までわかりやすく解説します!

FYIの意味は?:For Your Information の略

FYIFor Your Information(あなたの参考までに)というフレーズの略語です。

直訳すると「あなたの情報として」「参考までに」といった意味で、相手に知らせておきたい情報を伝えるときに使う表現です。

ビジネスでもプライベートでも相手に何かを伝えるけれど、返信や行動を求めているわけではないときに使われます。

実際の使い方(メールやチャット)

  • FYI, the meeting has been moved to 3 p.m.
    参考までに、会議は午後3時に変更されました。
  • FYI: Here’s the document we discussed.
    参考までに:こちらが先ほど話していた資料です。
  • Just FYI – I’ll be working remotely tomorrow.
    一応お知らせですが、明日は在宅勤務です。

メールの件名や冒頭に「FYI:」とつけることもよくあります。
この場合は、本文が「読んでおいてほしい情報ですよ」というサインになります。

いつ使う?どんな場面で便利?

FYI は以下のような場面でよく使われます:

  • チームメンバーに状況を共有したいとき
  • 上司やクライアントに念のため情報を伝えたいとき
  • 相手の返答や対応を必要としないが、知っておいてほしいことがあるとき

たとえば:

  • FYI, John is on vacation next week.
    → ジョンが来週休暇に入ることを伝えておきたいとき
  • FYI, the file has already been sent.
    → もうファイルは送付済みなので、その情報だけ伝えたいとき

類似表現との違い

表現意味ニュアンス・違い
FYI参考までに定番・カジュアルにもフォーマルにも使える
Just so you knowちょっと知らせておくね少しカジュアルで話し言葉寄り
For your referenceご参考までにビジネス寄り・文書や添付ファイルに添えると丁寧

FYI はフォーマル・カジュアルの両方で使えますが、上司や社外の相手には “For your reference” の方が丁寧な印象になります

注意点:使いすぎには注意!

FYI はとても便利な表現ですが、使いすぎると冷たい印象や「事務的すぎる」感じを与えることがあります。

特に社内のチャットやメールでは、少しだけクッション言葉(like “Just a heads-up”)を加えるとやわらかくなります。

まとめ

FYI“For Your Information” の略で、「参考までに」「お知らせまでに」といった意味を持つ便利な略語です。

  • 情報を共有したいとき
  • 返答を求めていないとき
  • ビジネスでもカジュアルでも使える

など、幅広い場面で活用できます。

英語メールやチャットでもよく使われるので、ぜひ覚えておくとスムーズなやりとりに役立ちますよ!

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